Berikut ini merupakan tutorial mengunduh atau mengekspor data yang dikirimkan user.
Untuk membuka bagian ini, lihat di bilah bagian kiri, kemudian arahkan pada bagian FORMINATOR, kemudian klik SUBMISSIONS.
Setelah itu, akan terbuka jendela baru sebagaimana yang tampil pada gambar-gambar di bawah ini ;
- Centang bilah ID untuk memilih semua entri. Dengan begitu maka semua data yang dikirim akan terseleksi. Opsi ini tidak perlu dipakai karena biasanya digunakan untuk menghapus seluruh data. (Mencentang saja tidak akan menghapus data, namun perlu diikuti langkah selanjutnya yakni Centang ID – Klik ‘Bulk Actions – Delete’ – Kemudian klik APPLY.
- Entri data yang dikirimkan. Pilih salah satu untuk melihat rincian data tersebut.
- Tombol untuk melakukan penyaringan data yang ditampilkan dalam halaman ini. Anda bisa melakukan penyaringan berdasarkan waktu tertentu (range waktu).
- Tombol EXPORT digunakan untuk mengunduh data entri.
Setelah mengklik EXPORT pada bagian sebelumnya, maka akan terbuka halaman ini.
5. Untuk langsung mengunduh seluruh data.
6. Klik ‘Apply Submission Filters’ jika sebelumnya Anda sudah melakukan penyaringan data seperti yang terlihat pada bagian nomor (3). Urutannya, klik bagian ini terlebih dahulu, kemudian lakukan langkah nomor 5.
7. Opsi Scheduled Exports digunakan untuk mengunduh data secara otomatis berdasarkan pada jadwal tertentu. Untuk mengaktifkannya, klik ENABLE. Data tersebut akan dikirimkan ke email yang terdaftar. (lihat tutorial selanjutnya).
8. Pilih frekuensi atau jadwal pengiriman data secara otomatis. Bisa berbasis daily (harian), weekly (mingguan), atau monthly (bulanan). Anda juga dapat mengatur jam pengirimannya.
9. Masukkan alamat email yang digunakan untuk pengiriman data.
10. Klik bagian ini, jika Anda ingin mendapatkan email setiap kali ada data baru yang masuk. Opsi ini tidak disarankan karena akan ada banyak kiriman email terpisah.
11. Setelah memasukan paramater-parameter di atas, klik bagian SAVE.